Una institución financiera líder, con operaciones multinegocio dentro de un grupo corporativo, necesitaba controlar con precisión la asistencia a una conferencia de alto perfil para sus directivos. Andes Development diseñó e implementó en una semana una plataforma de gestión de eventos y check-in basada en Laravel y Filament, con autenticación reforzada, auditoría completa y capacidades multi-tenant. En un total de dos semanas, el sistema fue certificado, puesto en producción y optimizado con mejoras post-despliegue.
// El desafío
El banco organizaba un evento estratégico de alto perfil y no contaba con una herramienta a la altura de sus estándares de seguridad y cumplimiento. Los retos clave fueron:
- Gestión Unificada de Invitados No existía una plataforma única para administrar la lista de asistentes, los RSVPs y el check-in en tiempo real.
- Trazabilidad Íntegra Se necesitaba auditoría completa —quién registró a quién, cuándo y cómo— para satisfacer los controles internos de cumplimiento.
- Seguridad de Estándar Bancario El acceso debía protegerse con doble factor, passkeys y control granular de accesos, acorde a las exigencias de una institución financiera.
- Reutilización a Nivel de Grupo La solución debía servir a múltiples empresas del grupo sin duplicar infraestructura, manteniendo los datos aislados por entidad.
- Plazo Crítico La plataforma fue solicitada y desplegada en una semana, con estabilización y mejoras dentro de un periodo total de dos semanas.
// La solución tecnológica
Andes Development desarrolló una plataforma web administrativa de gestión de eventos y check-in, enfocada en la simplicidad operativa, la seguridad y la reutilización a nivel de grupo empresarial.
- Stack Moderno Backend en Laravel 12 y panel administrativo en Filament 5, con una base de datos que maneja los tenants por scope y mecanismos de auditoría y logging transaccional.
- Multi-tenancy Local por Scope Una arquitectura multi-tenant diferenciada por scopes dentro de una misma aplicación y base de datos, que habilita la reutilización por varias empresas del grupo con los datos aislados por entidad —sin duplicar infraestructura.
- Autenticación Reforzada Inicio de sesión robusto con doble factor (2FA), passkeys y credenciales tradicionales, alineado a los estándares de seguridad bancaria.
- Check-in con Trazabilidad Registro de asistentes en sitio con sello temporal e identificación del operador que realizó cada check-in.
- Gestión en Tiempo Real Carga masiva de bases de datos de participantes, seguimiento de RSVPs y administración (creación y edición) de participantes en tiempo real, con una interfaz de uso simple.
- Auditoría Exhaustiva Registro detallado de todas las acciones y eventos del sistema, fortaleciendo los controles internos y el gobierno de datos.
// Resultados y logros destacados
A pesar del plazo crítico, la plataforma operó sin contratiempos en un evento de alto perfil y dejó al grupo con un activo reutilizable:
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7 Días
De la solicitud a la certificación y la puesta en producción; ajustes y optimizaciones finalizados dentro de un total de 14 días. -
Multi-tenant
Una sola aplicación reutilizable por varias empresas del grupo, con datos aislados por scope y costos de implementación futura reducidos. -
Seguridad Bancaria
2FA, passkeys, control de accesos y auditoría completa de cada acción, para una operación trazable de extremo a extremo.
// Conclusión
La plataforma posiciona a la institución con una solución segura, auditable y reutilizable para la gestión de eventos, habilitando una rápida escalabilidad operativa y el cumplimiento en futuros despliegues dentro del grupo. Andes Development volvió a demostrar que un plazo crítico no está reñido con la seguridad de estándar bancario: en una semana, un evento de alto perfil pasó de no tener herramienta a operar sobre una plataforma trazable, multi-tenant y lista para reutilizarse.