La tarjeta y la firma de cada colaborador,
con la marca vigente
Importe el listado del personal una vez. Cada persona recibe su tarjeta digital con QR y su firma de correo, y cuando cambia la marca, cambian todas.
Un directorio de personas, plantillas de tarjeta con variantes por rol, firmas de correo listas para Gmail, Outlook y Apple Mail, solicitudes de cambio que alguien aprueba y una salida ordenada cuando alguien deja la institución.
Doscientas firmas distintas y tarjetas de gente que ya no está
Cada colaborador arma su firma de correo como puede, con el logo de hace dos años o sin él. Las tarjetas impresas se acaban y nadie las repone, y cuando alguien renuncia su tarjeta digital sigue circulando con un número que ya nadie contesta. Recursos Humanos tiene la lista correcta, pero no hay forma de que llegue a la marca.
Del listado de personal a cada tarjeta y firma
Directorio de personas
Nombre, cargo, departamento, correo, teléfonos, foto y enlaces de cada persona, más los campos propios que necesite, como una oficina o un número de licencia. Se importa desde una hoja de cálculo, y una sincronización completa desactiva a quien ya no está en el listado.
Plantillas de tarjeta
Una página de tarjeta que cada persona recibe con sus datos, su dirección, su enlace corto y su QR. Si cambia la plantilla, cambian todas las tarjetas. Las tarjetas se pueden instalar en la pantalla de inicio del celular.
Variantes por rol
El equipo médico muestra su número de licencia, el de ventas un botón para agendar. Una variante quita o reemplaza widgets de la plantilla sin crear otra, y los cambios de la plantilla siguen llegando.
Firmas de correo
Una plantilla HTML con los datos y el QR de cada persona, revisada mientras se escribe para que funcione en Gmail, Outlook y Apple Mail. Lo que no es compatible se rechaza con la línea y el motivo, en lugar de borrarse en silencio.
Cambios que alguien aprueba
Desde su página personal, el colaborador sugiere cambios en los campos que usted permita, como su celular o su foto. Nombre, correo, cargo y departamento siempre quedan en manos de su equipo, y cada excepción a la plantilla registra el motivo y quién la hizo.
Cuando alguien sale
Al desactivar a la persona, su tarjeta sale de línea, su firma deja de funcionar y su dirección, su enlace y su QR llevan a la página que usted defina. Sus datos se conservan solo durante el periodo de retención que usted configure.
Para qué lo usan las instituciones
Una red de sucursales con la misma imagen
Cada gerente y cada asesor tiene su tarjeta con WhatsApp, ubicación de su sucursal y QR, todas con el mismo diseño. Un cambio de horario o de logo se hace una vez en la plantilla.
Recursos Humanos como fuente única
Se importa el listado del sistema de planilla con el código de empleado. Las altas reciben su tarjeta, los cambios de cargo se reflejan y la sincronización completa desactiva a quien salió.
Firmas sin pedirle nada a diseño
Cada colaborador recibe por correo un enlace a su página personal, copia su firma y la pega en Gmail u Outlook siguiendo los pasos que ahí aparecen.
Con Claude, en una conversación
Claude agrega personas, arma plantillas y variantes, escribe la firma y decide solicitudes de cambio cuando usted se lo pide. Aprobar o rechazar una solicitud le envía un correo al colaborador, y Claude nunca borra personas.
Preguntas frecuentes
El plan Profesional incluye 25 tarjetas digitales y firmas de correo, el Negocio 250 y el Corporativo, ilimitadas. Solo cuentan las personas activas con tarjeta: quien se desactiva deja de contar. Las tarjetas y sus enlaces cortos no consumen los límites de páginas ni de enlaces.
Sí. La plantilla de firma de linkable.id solo acepta el HTML que los clientes de correo muestran bien, y avisa con la línea y el motivo si algo no es compatible. Cada persona copia su firma desde su página personal y la pega en Gmail, Outlook o Apple Mail. Las imágenes de la firma son archivos públicos, para que se vean en cualquier cliente de correo.
Al desactivarlo en linkable.id, su tarjeta sale de línea y su firma deja de funcionar. La dirección, el enlace corto y el QR de su tarjeta llevan a la página que usted defina, y sus datos se conservan solo durante el periodo de retención configurado.
Puede sugerir cambios en los campos que usted permita, como su celular, su foto o su LinkedIn, y alguien de su equipo los aprueba o rechaza. El nombre, el correo, el cargo y el departamento siempre los maneja su institución.
¿Quiere ver las tarjetas y firmas de su equipo con su marca?
Le mostramos en un espacio de trabajo de prueba cómo se importa un listado de personal, cómo queda una tarjeta con su marca y cómo se copia la firma.